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那么要开始施展我的会计技能了。
我指着账本上的项目道:“我所说的东西,你用笔记下来,再按照这个做。首先设置几个账本,资本,资产,负债,生产成本,收入,费用,然后将属于凡多姆海恩投入的资金登记在资本账上,侯爵家投入的也计入这个账簿,把借款计入负债,欠别人的钱和货物也都记进负债,所有的库存的在途的原料和商品,机器设备、厂房、应收款和现金额,以及银行存款,都计入资产,另外在生产线上的所有原料和工人工资以及生产需要的物料和水电费等,都写入生产成本。每登记一个,你就在原来的账本上打勾,说明登记过了……”先把资产负债表做出来,这个工作量够大,让塞巴斯酱折腾吧,虽然不如自己做的精确,但是大差不差就可以了,至于账本里可能出现的特殊情况,等后面再分吧。【特殊备注请见读者的话】
停顿了一会我道:“先按照这样做吧。”
塞巴斯酱调侃道:“真是难得,第一次听到少爷您说这么多话,这样复杂的分类方法,您是如何想出来的?”
我不紧不慢喝口茶道:“最近看了一本书,突然想到的。”
如果他再追问是什么书,当然就是昨天在街道上特意顺手买的《算术,几何,比及比例概要》——现代会计的鼻祖,由意大利数学家卢卡·帕乔利于1494年发表,虽说是受这本书的启发,但实际上会计经过数百年的发展,19世纪的会计已经与21世纪的会计相当接近,反而与15世纪的这本书相差很大,我自然是随便瞎扯了一本书出来,他要是追究起来,才有说由。
买了书在回来的车上时,特意顺便翻看了看,此时已经开始采用复式记帐法,要求公司账目收支平衡,我需要略加调整。
塞巴斯酱动作优雅而飞快,几个账本在他的笔下,很快就密密麻麻起来,字迹刚劲有力,认真专注的眼神,散发出一种独特的魅力,仿佛时间定格,背景是漆黑的,聚光灯下只有他熠熠生辉,令人百看不厌。
我在一旁看了一会,确定他没有分类错,就坐回椅子,悠然地喝茶。
我喝完一杯茶,又大概看了看糖果工厂的账,虽然都在盈利,但是明显有问题,为什么机器买了又卖,一年里出现两次,机器买来是为了生产的,如果不能及时有效地利用,不仅影响生产,还影响现金流,况且机器买卖过程中产生的各种费用都会造成浪费。
才这么一会的功夫,塞巴斯酱已经完成分类登记,我惊叹于他非人的速度以及理解能力,明明没有说过将资产分为短期和长期,他却在列表时都划分得一清二楚,不愧是恶魔的智慧,一通百通。
“干得不错。”我夸奖道。
“少爷还有其他需要我做的吗?”塞巴斯酱不着痕迹地微微翘起嘴角。
“有,你大概已经猜到了,剩下没登记的,基本都是销售收入和支出,那么我需要你把正常销售收入放在一起,不属于销售的收入放一起,将与收入对应的产品成本划分出来,再区分费用,为了销售而产生的和为了管理而产生的费用分开记,税金单独列,利息单独记,其他乱七八糟的费用放在一起作为日常办公费用,然后收入减去支出和产品成本,得到利润,先算和营业有关的销售利润,再算所有项目的利润总额。听明白了吗?”
“Yes,mylord.”
塞巴斯酱,我说得这么模糊,你真的听得懂吗?现实中的会计远比这个复杂的多,并且每个项目都有严格定义,每一项经济活动都有对应的归口,而且不乏模棱两可的项目,为什么我明明没有说得很明白,你却能知道我所要的呢。
但是每次听到塞巴斯酱这句话就特别安心,交给这个万能的好看的男人,准没错,他在一旁又开始飞速计算,我则拿着几个账本调整数据,几个数据总和明显不匹配。
负债太高,资产虽然能抵消债务,可是库存积压太多,虽然说很多库存是由代理商销售,但是按合同约定,卖不出去的可以退货,一旦出现市场不景气,还款和利息就容易有压力。另外应收款为什么会有这么多,原来的账上都没体现出现,他们隐藏在预收款中,很多代理商只付了定金,就将货物全部拿走,最长的余款欠了13个月,按说3个月未收回的欠款就有问题,需要追讨了,这个得让塞巴斯酱去查查,如果坏账太多就白白给他人做嫁衣了。
另外工人工资的比例倒是不高,得稍微去看下工人的生活情况,资本主义刚起步的这个时代,工人被剥削是相当严重的,同样作为打工仔出生的我确实有些于心不忍,在我的能力范围之内给他们的生活福利稍作改进,还是做得到的。
塞巴斯酱将收入费用利润情况汇总完给我看时,我几乎想关闭这个厂,虽然一直在盈利,但有很大一部分利润都被高层管理者黑了去,那些高得离谱的乱七八糟费用,都当夏尔是瞎子吗,作假都做得这么假。资本投资回报率那么低,现金流吃紧,难怪总是一段时间就得投钱进去才会有利润。
塞巴斯酱见我脸色大变,问:“少爷,有什么问题吗?”
这种情况有很大一部分原因在于夏尔不懂经商,这个确实是他的年龄无法驾驭的,但是他孤身一人如何在三年间创立起这些公司的,那些资本家又是如何听信旧贵族夏尔这个小孩的想法。
不,他不是孤身一人,首先有万能的塞巴斯酱,再来又伯爵遗孤的地位做后盾,最后还有父母曾经培植的势力,人的情感并不是利益就能轻易摧毁的,但是能摧毁人的感情的恐怕也只有利益了,所以夏尔更要查清楚,究竟是谁背叛了自己父母,又或者是什么势力在暗箱操作,失去双亲,凡多姆海伍家族覆灭,而自己深陷屈辱,这样庞大的黑白两道通吃的家族力量,不可能那么轻易一夜之间化为乌有。
事情远没有我原先想得那么简单。
“啊!问题很多。”我托着下巴思考了许久,塞巴斯酱矗立在一旁听候我的吩咐,一言不发。
…………
“这是什么?‘少爷’怎么想到这样复杂的分类方法的?”
“少爷”说:“最近看了一本书,突然想到的。”
那本书,塞巴斯酱看了一遍,跟这个分类方法有异曲同工之妙,但是和原本的会计处理方法也相似,他是如何将原本的进行发展的呢?
塞巴斯酱仔细看了看“少爷”写过的玩具工厂的账本,似乎并不仅仅是按照类别进行分类,每个数据都登记两遍,互相之间似乎还有着联系。
塞巴斯酱将大量数据在脑中过滤,又对照“少爷”已经重新誊写过的几页账本,终于,好像发现了数据之间一一对应的关系。
“原来如此,‘少爷’的想法,很巧妙呢。”塞巴斯酱如是想。