第60章 百草园钱庄的组织架构

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    公元1076年3月27日,这一天注定会被载入史册,因为它标志着百草园钱庄第二届股东大会的盛大召开。清晨,阳光透过薄雾洒落在繁华的街道上,酒楼前已是一片繁忙景象。为了此次会议,酒楼的工作人员早早地开始布置会场,他们吸取了上次的经验,这次布置得更加有条不紊。

    钱庄作为此次会议的主要筹备单位,其忙碌程度更是可想而知。为了确保会议的顺利进行,钱庄的账房先生们已经忙碌了两个通宵。他们一丝不苟地整理着各种数据资料,编写着与会文件,同时还要处理月末的账目。在这紧张而有序的氛围中,20多名账房先生齐心协力,终于将本次会议所需的资料整理得井井有条。

    冬雪,作为钱庄的大主管,忙碌地穿梭于各个房间之间。她终于在早膳时间拿到了完整的与会资料,便迫不及待地跑去酒楼向赵令畤汇报。雅间内,赵令畤一边品尝着美味的早膳,一边认真地听着冬雪的汇报。

    冬雪坐在餐桌的另一侧,面前摆放着十几本书册。她一边翻阅着书册,一边向赵令畤详细汇报着钱庄的最新情况:“至昨日止,我们已确定办理存转股为780户,涉及金额约38万两;存转兑付金额约20万两;存转存只有约3万两。”她抬头望向赵令畤,神情凝重地说:“若全额兑付缺额为9万两;短期不良资产为30万两,固定资产20万两,钱庄实际可用资金只有30万两。”

    赵令畤听完冬雪的汇报后,迅速吃完早餐并擦干了手。他深知这次会议的重要性,因此决定亲自出马主持会议相关事宜。他果断地说道:“安排人手,把这30万两全部换成银钱和铜钱。下月1日钱庄正式开办业务,第一笔业务就是工人工资承兑。所有工资由各工坊造册,钱庄负责发放。此外,还要与学堂部联系好,抽调速写好手,开展收储工作。”

    冬雪拿起铅笔记录着赵令畤的指示,同时问道:“今日会议如何组织呢?”

    李师师撤下餐桌上的早膳,为赵令畤端来茶水。赵令畤茶水,边喝边想着说:“这次与上次不同,我们要叫各坊的负责人一同参加。会议分三部分进行:首先由你代表钱庄讲述钱庄的目前实际情况;然后由我来介绍钱庄的组织架构,你准备好每桌一份的物产清单;最后为股东提问环节,每桌准备一个扩音器以便大家交流。这届会议相对简单一些,你多带些钱庄的管事和有能力的人参加会议,让他们熟悉一下程序。下个月的会议估计会更加复杂一些,所以我们要提前做好准备。另外,多安排些文书记录会议内容,并将会议内容详尽地通报给京城和右武卫大将军。”

    望着有些紧张的冬雪,赵令畤微笑着安慰道:“这届会议我来唱主角,你不用担心。另外,为每位与会者准备一支削好的铅笔和纸,方便他们记录和交流。下去准备吧!”说完,冬雪立即出去通知相关人员参会,赵令畤便开始书写演讲稿并思考着如何更好地组织这次会议。

    本届会议的基调主要为组织架构,和如何调动所有参会者的资源为钱庄所用才是重点。随着时间的推移,酒楼内的气氛越来越热烈。各坊的负责人陆续到达会场,他们相互寒暄着,交流着各自的情况和看法。

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    对城东的发展最为关切的人,除了城东的管理层外,无疑还有吕公着、欧阳辩以及新加入的娄应。他们四人,一如上次那样,再次齐聚在熟悉的包间内,共同商讨城东的未来。

    吕公着轻抿一口香茗,眼神中透露出对会议的关切:“这次会议的主要内容是什么呢?长生库的整合进展如何了?”他的声音平和而坚定,显示出对城东事务的深厚关注。

    赵令畤放下手中的笔,详细地解释道:“这次会议的核心是确立我们钱庄的框架和组织结构,明确各层级的职责与权力。然后讲讲,钱庄的产出和需求;以及如何鼓励所有股东更积极地参与到钱庄的经营活动中来。”

    欧阳辩对此颇感兴趣,他追问道:“能说得更具体些吗?”他的眼神中闪烁着好奇与期待。

    赵令畤点了点头,继续道:“从会议框架来说,每月召开一次股东大会,让股东们能够充分行使自己的权利。会议将以少数服从多数的形式进行决策,确保公正与公平。根据议题的影响力,我们将议题分为三级,不同级别的议题有着不同的决策流程和通知时间。例如,最高级别的议题需要所有股东投票决定,须一月通知,二月投票,三月通报后执行;二级议题为对一州一府经营活动有影响的议题,为一月通知,二月投票并执行;三级议题只对一城一县有效,当月或当月投票并执行!所有人投的票影响力是不同的,基本是按照股份多少来决定。”

    说到这里,对政治颇为敏感的吕公着忍不住插了一句:“你占股六成,那还不是你说的算?这投票还有什么意义?”

    赵令畤笑了笑,解释道:“话虽如此,但我作为大股东,更多的是把控总体方向。这个架构并不是只为颍州一城设计的,我们的钱庄总有一天要走出去,扩大规模。到时候我一个人哪里管得过来?所以,这套组织架构就是为了让下面的股东能够更好地参与到钱庄的管理中来,发挥他们的作用。”

    欧阳辩听得津津有味,他追问道:“那组织架构方面呢?你是怎么安排的?”

    赵令畤翻开刚写好的文稿,详细介绍道:“从组织层级上来说,我们分为三级:京城级、地方级和中小股东级。每一级的地位和影响力都是根据他们在商会中的贡献和影响力来决定的。也就是说,商会的管理层会根据股东的贡献程度,将一部分投票权加权给他们。但请注意,我作为大股东,始终保留一票否决权。这样可以在关键时刻确保决策的正确性。”

    “另外,从组织的管理上来说,我们也分为三层:决策层、执行层和股东层。决策层和执行层各占投票权的三成,而剩下的四成则由股东层共同拥有。这样的安排可以确保各层级之间的权力平衡,防止某一层级独大。”

    欧阳辩听得有些迷糊,他挠了挠头问道:“这前后是不是有些矛盾啊?一会儿说大股东有一票否决权,一会儿又说要平衡各层级的权力。”

    赵令畤耐心地解释道:“这并不矛盾。我保留一票否决权是为了在关键时刻确保决策的正确性,吾在颍州则我代表决策层;吾离开颍州,则由对商会中具有较大影响力的股东代表组成决策层,行使决策层权力,他们的原有的投票权将赋予股东层。在正常情况下,各层级之间应该相互协作、共同决策。而当我使用一票否决权时,也必须是出于对整个商会利益的考虑。另外所有决议,前提是不能违背上一层级的决议。”

    娄应听得一头雾水,他忍不住插嘴道:“这听起来好复杂啊!能不能举个例子来说明一下?”

    赵令畤想了想,说道:“好的,我来举个例子。假设京城级的决议是要做瓷器买卖,但并没有指明由哪个地方执行。那么在这种情况下,决策层可以通过股东大会来决定是否执行这个决议。如果京城决议指定了由颍州执行,那么执行层就必须立即开始实施这个决议,而颍州的所有股东也必须全力配合这个决议的执行。”

    吕公着听后,嘴角微扬,带着一丝戏谑的语气问道:“但若执行失败,给所有股东带来了损失,那又该如何是好呢?”

    赵令畤轻轻摆了摆手,笑道:“执行层的操作,自然是有其一套完整的流程的。首先,我们会进行试生产,将少量的产品投入市场进行试水,观察市场的反应。如果试生产的效果良好,我们就会逐渐加大生产规模,争取获取更多的利润。当然,如果在试生产或初步投放市场的过程中遇到了问题,我们也会及时进行调整,甚至重新设计产品,以确保最终的产品能够符合市场的需求。多次尝试后,若仍无法取得理想的效果,可以要求上层层级决策层派遣专业人员前来指导,或者直接终止该项目。虽然损失是不可避免的,但从整个钱庄的角度来看,这些损失是可以接受的。毕竟,在追求更高利益的过程中,牺牲一小部分利益是在所难免的。如果我们一成不变,那么迟早会陷入僵化,如同慢性等死。”

    吕公着听后不住地点头,感慨道:“真是一通则百通啊!朝堂上的决策与执行又何尝不可以如此呢!”

    娄应这次终于听明白了赵令畤的意思,他接着问道:“那假如钱庄想要涉足盐商这一行业,那岂不是要把一些股东逼得走投无路?”

    赵令畤哈哈大笑道:“我就知道你会有此一问!你放心吧,钱庄是绝不会做违法之事的,更不会去涉足大宗的商贸活动。就拿瓷器行业来说吧,钱庄生产的瓷器份额会按照一定比例分配给各个股东。你可以选择买回去自己销售,也可以选择在市场上转售给其他商家。只有在大家都不接手或者生产有余时,我们才会组织人手对外销售。而且,我们的销售价格也不会低于市场的平均价。再者说了,就算钱庄不生产瓷器,难道其他商家就不生产了吗?至少钱庄还会提前通知你,让你有时间调整自己的产品结构和销售策略。更何况,如果钱庄的瓷器卖得好,你还是分享到一部分利润,吃亏又能吃到哪去?”

    娄应又追问道:“同为股东,如果其他股东也卖瓷器,那岂不是无形中给自己增加了竞争对手?”

    赵令畤点头说道:“确实如此,但商会并不会禁止这种竞争。商会的产品是面向所有股东的,任何股东都可以买去销售。这种公平竞争的环境不仅有利于钱庄的利益最大化,也为所有股东的利益得到保障。再说了,作为原有行业的翘楚,你如果不能保护好自己的销售渠道和市场份额,被后来者追上,不该自己找找原因?不该感谢钱庄?钱庄在,你只是丢了部分利益。损失何尝不是你自己造成的呢?”

    欧阳辩此时也插话问道:“那如果想增加自己的股份份额,应该怎么办呢?

    赵令畤竖起三根手指说道:“有三种方法可以实现。第一种是股东间可以自由交易股份,但需要在双方的同意下,前往钱庄办理相关的手续。第二种方法是通过取得所有股东的同意,根据前一年的利润情况溢价增发新股。这样既可以满足部分股东增加股份的需求,又能确保整个钱庄的利益不受损害。第三种方法是通过新开钱庄区域的招股行为来增加股份。通常,只有当地的豪门士族才有资格购买新股。这种方式既可以扩大钱庄的规模,又能吸引更多的资本投入,促进钱庄的进一步发展。”

    娄应对商业的嗅觉异常灵敏,他立刻问道:“那增发新股有什么用呢?岂不是会稀释了各家股东的利润份额?”

    赵令畤给娄应比了个大拇指,赞赏道:“你的问题问得很到位!增发新股确实是为了钱庄的扩张和发展。虽然新股的发行会稀释原有股东的利润份额,但入股的金额越多,能够获得的钱庄产品份额也就越多。当然,我们也有规定,单一股东在单个月内获得的产品份额不得超过总量的50%,以确保市场的公平竞争和钱庄的稳健运营。你入股1万两,就有1万两的钱庄产品购置份额,这份份额可以在钱庄的任何产业中使用,只是要在股东大会时,提前确定好使用方向和比例。”

    随着商议的深入,时间不知不觉地流逝着。百草园第二届股东大会即将拉开帷幕,所有股东们都怀着激动的心情,期待着这次大会能够带来更加美好的发展前景。

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    巳时刚到,阳光透过酒楼窗户,洒在整齐排列的桌椅上,所有与会者均已到齐。本届大会与上届股东大会有所不同,钱庄的工坊管事和账房们都坐在讲台四周,他们身着整洁的服饰,神情专注,等待着大会的正式开始。酒楼内上下两层座无虚席,共计780人,每十人一桌,虽然空间稍显拥挤,但护士和博士们却能自如地穿行于各桌之间,为与会者提供茶水、糕点、水果等美食。

    冬雪,这位钱庄的大主管,头戴红色花冠,身着一套雪白的丝绸襦裙,圆领短袖上衣透出红色的刺绣抹胸,显得既端庄又典雅。她手持扩音器,发出百灵鸟般清脆的声音,为大会的开幕致辞:“欢迎大家参加第二届百草园钱庄股东大会。本次会议股东人数共780人,实到人数780人。首先,我为大家介绍一下目前钱庄的基本情况。”

    冬雪环顾四周,见众人聚精会神,便继续道:“由于钱庄尚未正式开业,只能提供部分数据。目前,钱庄总资产已达94.8万两白银。其中,新增颍州股东资产38万两。与长生库合并后,需兑付20万两银钱。此外,存转存款为3万两。因此,实际钱庄可用活钱为29.5万两。”

    听到这些数据,楼上楼下开始响起小声的议论声。冬雪微微一笑,并不在意,继续介绍道:“目前,钱庄在职人数已达人。本月开支方面,月钱支出为两银钱;食物开支为两,其中粮食支出为1872石;铁矿石开支为6950两;采购草药开支为1500两。合计本月支出约5万两银钱。”

    此言一出,整个酒楼顿时炸开了锅,议论声此起彼伏。冬雪待议论声稍小后,继续说道:“下面有请本钱庄大股东,华原郡公赵世昘府三公子赵令畤发言!”

    赵令畤站在二楼雅间外,对着扩音器,环视了一圈会场,朗声道:“才5万两银钱,有必要如此惊讶吗?想想24日娄员外办的婚宴,都花了8万两。如此大的一个钱庄,这点消费都承担不起吗?我告诉诸位,钱庄的钱就是用来花的,花出去才能赚更多的钱。如果钱都砸在手里,那是债务,是亏损!”

    听了赵令畤的发言,众人议论的声音明显小了很多。赵令畤继续说道:“本月开支5万两!大家知道一月份我刚到颍州时,手里才多少钱?”他竖起两根手指说:“仅仅2000多两!而现在,我敢花5万两!看看城东的发展,看看城东做工的人数!你们应该为加入钱庄感到自豪,感到庆幸!”

    赵令畤的话语在每一位股东耳边回荡,此时再也没有人小觑这位年轻的大股东。作为颍州人,城东的蓬勃发展,众人都看在眼里,心中充满了对钱庄未来的期待。

    见会场逐渐安静下来,赵令畤便开始了对钱庄股东大会框架和组织架构的详细介绍。他详细阐述了钱庄的管理体系、组织架构以及各部门的职责和权利。随着他的讲解,所有股东包括各工坊管事都纷纷拿出纸笔来详细记录。这套新颖的管理体系是他们前所未见的,每个人都边记录边寻找自己在这套体系内的位置和所拥有的权利。

    股东大会框架和钱庄的组织架构介绍完毕后,赵令畤喝了口水稍作休息。他知道,股东们需要时间来消化这些信息。小刻钟后,他继续说道:“目前,本钱庄的产品目录已经分发到每张桌上。我要说的是,每位股东都可以在月底前根据股份的银两多少和产品价格,购置钱庄产品外售。所有钱庄产品,股东都享有优先购买权。”

    此言一出,所有股东都纷纷看向桌上的产品目录单和价格表,有的甚至开始抄录起来。赵令畤见状,满意地点了点头,继续说道:“接下来,我来谈谈下个月钱庄的发展计划和未来发展方向。钱庄下月的主要工作是正式开办百草堂医馆和百草园学堂,同时建成大宗商品交易市场和家禽养殖场。大宗商品交易市场将是给所有股东的福利,免租金,只收取少许管理费和卫生保洁费用。但在此市场进行交易时,不得使用银钱,所有交易均需通过钱庄进行。一经发现有违约者,将取消其市场进入资格。”

    听到这个消息,会场顿时沸腾起来,掌声和欢呼声此起彼伏。赵令畤举手示意大家安静后,继续说道:“下月工坊的重点工作是扩大熟药坊、瓷器、造车产业的生产规模,并准备进入造纸、印刷、炼油等新产业。如有股东能够提供相关资源或技术支持,钱庄将给予适当的优惠和支持。”

    赵令畤舒了口气,总算将本次会议的重点内容都介绍完毕了。他调整了下心情,说道:“下面进入股东大会投票表决环节。由于本届没有提案,我们将直接进入股东问答环节。大家有什么问题都可以提出来,下月股东大会时,如果有提案可以在开会之前交予钱庄。我的讲话到此结束,谢谢大家。”

    这届股东大会一直开到晚上才结束,最后的问答环节更是持续了整整一个下午。赵令畤几乎把嗓子都说哑了,但看到股东们热情高涨、积极参与的样子,他觉得一切都是值得的。在夕阳的余晖中,本届股东大会终于圆满结束。

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    本章节有些闷,说的都是管理和架构。对于一个即将成长起来的商业团体来说,此部分是至关重要的。