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张云青听丁巧荷所讲没有毛病:“便答道,好的,感谢丁工了。关于清标核对的事情,我们随时准备着的,只要你们招呼一声,我们就安排人配合就行了。”
丁巧荷答道:“好的,我们准备好了后会及时通知你们的。”
张云青和黎惜萱从丁巧荷办公室告别出来,回到了商务部的办公室。
张云青问黎惜萱最近手里还有没有具体的工作,黎惜萱说没有什么具体的工作了,都已经翻定额书几天了,定额书都快要翻完了。
张云青笑道:“哦,你已经闲得来在翻定额书了啊。你早点说嘛,不是没有事,而是事情很多没有人做。
以后你要手里没有什么具体的事了后,就要及时给我讲,我才好安排新的工作任务给你。”
黎惜萱答道:“嗯,记到了。”
张云青安排道:“你把现在项目上正在实施的这套图纸,找生产的人员拿到一个最终版本的,花点时间把工程量计算出来,按园建、水、电、绿化等专业分类计算,算完一个就给我一个,我好来形成清单转定额的造价软件文件。”
黎惜萱答道:“可以,那我是找生产经理徐坤要吗?”
张云青答道:“可以找他要,沟通时,多问一下,千万不要拿错了文件或者是拿少了文件,要把意思表达清楚,否则会导致白算。”
黎惜萱答道:“可以,只是万一他给错了文件我们能够判断吗?”
张云青答道:“最简单的办法,就是找其他工程师或者下家,抽一下他们返给你的图是否与你得到的图一致。
还有一个笨办法是把拿到的图纸简单过一遍,记住一些重点区域,去现场看看,如果是错图,一定会发现大的不一致的地方。”
黎惜萱答道:“嗯,好的,这几个办法我都试试吧。我现在先去找生产经理徐坤要个图纸。”
黎惜萱来到生产办公室,找到生产经理徐坤讲道:“徐经理,麻烦给一套最新执行的施工图的电子版本给我。”
生产经理徐坤问道:“黎工,你拿图纸去做什么用?”
黎惜萱答道:“是因为张总安排我要计算现在正在实施的施工图的工程量,所以来找你要图纸的。”
生产经理徐坤答道:“没有完全完整的图,刚中标时只是一个招标的施工图,进场施工后,是要不要的出点图纸。所以我需要整理下,才能够发给你。”
黎惜萱答道:“可以,麻烦问下,你要整理多长的时间才能够整理好呢,我听张总的意思,估计也是要得比较急的一件事情。”
生产经理徐坤答道:“我估计得要两天的时间吧,因为白天的话大多数时间都是在外面跑现场,只有晚上回到办公室的时候,加班整理出来。”
黎惜萱答道:“好的,那就麻烦徐经理了。我走了,拜拜。”
生产经理徐坤挥挥手道:“拜拜!”
黎惜萱回到商务部的办公室后对张云青汇报道:“生产经理徐坤说他收集整理图纸大概需要两天的时间才能完成。”
张云青讲道:“可以,只是你要把他催紧点,要不然的话,他工作一多,万一忙忘了就不好办了。”
黎惜萱答道:“好。我明天就又问下他的进度怎么样。”
张云青结束了与黎惜萱的沟通后,看到于丹珍回到了办公室,问道:“你去现场看的情况怎么样了?”
于丹珍答道:“老问题都按照你给的思路去解决了。”
张云青答道:“解决了就好。”
于丹珍又说道:“不过在那些签证之外又出了一些问题。”
张云青答道:“又出了什么问题?”
于丹珍答道:“园建劳务队的说,他们在我们商务的人来这个项目部之前,有一些签证单还没有签。”
张云青问道:“他有没有拿出纸质的文件来嘛?”
于丹珍答道:“我当时就让他拿来看看,他说没有。”
张云青答道:“我刚来这个项目部的时候,开会时就讲过,以前的没有处理好的签证、洽商文件,限定了一个时间期限,必须要在那个期限前交到商务部,我们商务部才会予以认可。当时还说了哪怕是没有任何人签字的白稿文件,只要交上来了,商务部的员工都会帮助去协调解决。
现在那个期限早就过了,也没有见到哪家交上来过没有解决的白稿签证、洽商文件。
所以,你谨慎一点,不要让他以为期限是无限期的。
在那个确定的期限过了之后,对于所有的签证、洽商只要没有通知我们商务的人去看过的,你就直接拒签就行。
如果不坚守这条的话,他们能够补出很多的签证、洽商来。”
于丹珍答应道:“嗯,我知道了,以后会特别注意他们的签证、洽商问题。”
张云青问于丹珍道:“你知道对上进度款申报的进度了吗?”
于丹珍回答:“我只知道我们三家做园林景观的已经都上报给总承包单位了,其他的就不知道了。”
张云青答道:“刚才我与小黎去了趟造价咨询公司的丁工办公室,她说的意思是我们对上的进度款申报文件,她们公司昨天已经收到了,不过由于体量有点大,所以要十多天才能够完成。”
于丹珍答道:“好,那她有没有说,审核的时候是否需要我们配合呢?”
张云青猜测道:“估计,她们在如此紧张的时间安排情况下,是审核出来是多少就是多少了,根本就没有时间去仔细核对。毕竟只是个进度款的审核,如果数据确实有问题的话,是完全可以在结算的时候修正过来的。”
于丹珍答道:“嗯,是这么个道理,等他审核十多天后,各个队伍早就着急要钱了,哪还有时间去跟她们扯皮呢。”
张云青摸了摸下巴答道:“是的。更何况她审核十多天后,总包还拿不到钱,还需要建设方起码半个月的审核,总包才可能拿到工程款。而我们的工程款是要经过总包再走程序拨给我们。
所以我们在这种情况下,收工程款在时间上面是非常被动的,只有尽人事听天命了。”