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“好,我知道了,我会转达莫白的。”薛冰报告了一些工作,才匆匆忙忙的回到自己的位置上,开始工作。
“柳明悦,打个电话,叫采购部的刘总过来。”薛冰看了看这个月的报表,明显有很多的漏洞。
每一个公司,采购部都是比较敏感的部门,收受贿赂,领取回扣,这些也都是每个公司的大祭。薛冰虽然只是个总裁秘书的职位,可是每天这些报表都经过她这里,查到了问题也有直接去处理问清的权利。
一会儿,柳明悦就见到一个大腹便便,中年男子来到办公室。
“刘总,麻烦你走一趟了。”薛冰礼貌的叫一声刘总,可却依然理直气壮,气势完全不输那个肥胖的刘总。
像这种人,一看就是捞了太多油水的领导,只是,她不知道,这是这个行业的潜规则,没有哪个采购主管是一清二白。
薛冰跟刘总对了几个数据上的问题,简单的询问了一下,也没有什么下文了,本来柳明悦以为,又会有什么大事儿呢。
“柳明悦,这是公司化妆品原料的采购合同,你仔细看一看。”
“这个怎么了?”
“上面的价格跟以往的价格相差很多,你对比一下之前的数据就知道了,这几乎高出之前一半的价格,这个合同你先放在一边,不要给总裁签字。”薛冰很细心的给柳明悦讲述着这些细节,脸上却时不时出现一种阴险的笑容。
当然,柳明悦完全没有发现。她看了看这笔采购的数量很大,跟对方也是长期合作,价格上贵了那么多,柳明悦也觉得不合理,又看看刚刚那个大腹便便的采购,就相信薛冰的话,将文件放到一边,没在去管她。
因为文件太多,很快,那份采购合同就被压在了底下,没有人再去过问。
直到几天之后,采购部的刘总气急匆匆的再次推开秘书室的大门。
“总裁在吗?”刘总来势汹汹,额头上还冒着汗滴。
柳明悦正在看那些文件,见到他来,不明所以。
“在的,在的,刘总,您有事吗?”柳明悦看他有急事,赶紧将他引进总裁办公室。
“总裁,出大事了,新研发的那款化妆品因为原料的问题,导致无法按期上市。”刘博威知道事情的严重性,这原材料采购的事情是他一手负责的,现在出现这样的问题,他难逃责任。
“原料的采购不是一向都是你负责?”姜以辰看着火急火燎的刘博威,淡淡开口。
“这是我的失职。但是,供应商是因为我们这边没有及时付款,才导致原料没有发货。”
姜以辰听出了端倪,凡是公司大金额的采购打款,从财务那边走完流程之后,都必须由他签字才能够放款,只是这几天,他也没有看到这些付款申请书。
他立马打电话给薛冰,想问个究竟。
简单的说明了事情,薛冰在那边说道:“哦,最近的这些文件都是柳明悦在处理,我也不太清楚。”
随后姜以辰的目光转向一旁的柳明悦。
“去把原料的采购合同拿过来,还有里面的付款申请。”
“什么合同?”柳明悦半天没有想起来,刚好这几天薛冰主动请缨,去帮助莫白解决城北区的事情,都不在公司,那些文件的初审全部都是经过她负责。
姜以辰工作的事情从来不说第二遍,柳明悦只好回去慢慢找。
终于在文件的最底下,看到了化妆品原料采购那份合同,将合同拿起来的同时,里面滑落一份付款申请书。
柳明悦吓了一跳,时间还是四天前,上面加急两个大字郝然出现在那里,柳明悦心一下子提到了嗓子眼。
她竟然把这么重要的文件遗漏在这里。
“总裁,在这里。”柳明悦诺诺的拿合同和付款申请给姜以辰看。
采购部刘总脸色发白,姜以辰也好看不到哪里去,这款新研发的化妆品,前期的宣传广告已经投资了很多的钱,只等着生产上市,没想到,在原材料这块儿出现了问题。眼见着离上市的时间只有几天了,就算是加班加点,也很难赶上。
“这么重要的文件,你怎么不给我签字?”姜以辰将文件拍在桌子上,怒火中烧。
“我,我以为价格不对,而且当时也没看到这份付款的文件。”柳明悦终于有点儿印象,那天薛冰特意提醒她这个价格不对。
柳明悦立即找出当时薛冰说的价格不对的地方,还拿出之前的采购合同对比,这批原料采购的化学物品跟之前的相差了一个字,价格却相差了不止一倍,柳明悦毕竟是外行,对这些完全不懂,加上粗心大意,没有认真去看清楚合同上的内容,就轻易相信了薛冰的话。
“不可能啊,怎么会这样,明明……”柳明悦还想再解释什么。
却被姜以辰一句话打断:“不要总是你以为,就没见你认真干好过一件事。”
“我,我真的不是故意的。”柳明悦也知道这件事情的严重性,只是苦于解释无用,姜以辰现在根本也听不进她的话,心里顿时觉得很委屈。
“老刘,你看看能不能再跟供应商商量一下,我们马上付款,让他们赶紧帮我们赶这批货。”姜以辰冷静思考,现在不是责备和追究责任的时候,重要的是怎么去解决这个问题。
“这个,这个恐怕很难,这么短的时间……”刘博威没有再往下说,这种原料本身自作的时间就长,一般的原料的话,他们有自己的工厂,但是由于这款化妆品,里面不仅带有美白还有防晒的功能,所以在原材料供应上,他们采取了外购的方式。
“这样,一会儿你立马联系这个供应商的老总,我要亲自去见一见他。”
一种原料缺失,导致整个生产线停工,姜以辰现在必须争取在最短的时间内解决这个问题。
这款化妆品销售部那边等着出货,上市,不仅是他们自己的专柜,全国还有很多的代理商已经付了款,等着货物发出去,要是延迟了时间,不仅有损他们公司的信誉,还会流失掉很多的代理商,甚至有可能出现巨额的赔款。
刘博威立马去打了电话,联系好了,跟姜以辰示意,他们马上就要出发。
“愣着干嘛?”姜以辰看着脸色惨白,还有点儿委屈的柳明悦,低声说道。
“哦,好,我马上来。”柳明悦去洗手间洗了个脸,尽量让自己清醒一点儿,刚刚她简直蒙圈儿了,不知道自己要干嘛。
“总裁,陈总说,他下午三点的飞机,去香港,时间不多。”刘博威提醒到,其实他是准备去挨骂的,但是没想到总裁没有先追究责任,这件事情,他自己也大意了,应该再三跟财务部确认,也应该跟供应商确认好的,不然就不会出现这么大的问题,也怪自己。
柳明悦理所当然的充当司机,听了刘博威的话,踩了下油门,好在现在是上班时间,路上并不堵,他们到的时候刚好一点,算算时间,应该至少还有半个小时的时间。
“要不,还是我去吧,这件事我也有责任。”刘博威觉得让总裁出面,有些羞愧。
“下车,我们的时间不多。”姜以辰是个干脆的人,也懂得商场之间沟通的法则,刘博威之所以不能够解决这个问题,是因为他的权利不够大,不能够给供应商更多利益上的承诺,这点,姜以辰十分清楚。
他们在会议室等了十来分钟,那个所谓的陈总才赶来,看他不紧不慢的样子,根本不像是要赶时间出差的。
姜以辰走上前,非常谦逊温和的跟对方握手,然后慢悠悠的开口:“久闻陈总大名,知道您忙,也就一直没有机会来登门拜访。”
客套的话,不得不说,姜以辰懂得谈判的规则,虽然是有求于人家,但是也不能太过着急,这样就更容易让对方抓住自己的软肋。
“姜总裁大驾光临,真是蓬荜生辉啊。”
毕竟都是老总级别的人,说话都是客客气气的,柳明悦看着两人聊天,不由的着急。
“陈总,相信您已经知道了我的来意,我也就不拐弯抹角了。”姜以辰顿了顿,又开口,“因为没有及时打款,导致我们原料没有出货,这是我们的疏忽。我刚刚已经吩咐财务,把全额货款付清,而且一旦我们收到原料,将会额外给出货款的10%作为你们的赶工费,还请你们帮忙在两天之内赶出原料,您看如何?”
一般这样的原料打款是预付30%的定金,等到货物验收入库后,一个星期之内付清余款,姜以辰现在已经将货款全部打完,这已经是最大的利益了,加上额外付的10%,如此大的诱惑力,对于商人来说,是不可能拒绝的。